Wenn dein PDF schon Seitenzahlen hat
Viele PDFs kommen bereits mit gedruckten Seitenzahlen an – aus Word exportiert, von Papier eingescannt oder aus mehreren Dokumenten zusammengesetzt. Page Numbers PDF fügt Zahlen hinzu; vorhandene findet und entfernt es nicht. So bekommst du trotzdem ein sauberes Ergebnis.
Gedruckte Zahlen und Seitenbeschriftungen sind zweierlei
- Gedruckte Zahlen gehören zum Seiteninhalt, wie jeder andere Text und jedes Bild darauf. Sie erscheinen, wenn du die Seite druckst.
- Seitenbeschriftungen zeigt ein PDF-Viewer in seinem Seitenfeld oder in der Miniaturansicht an (zum Beispiel „iii“ oder „12“). Sie gehören zu den Einstellungen der Datei, nicht zur Seite, und werden nicht gedruckt.
Page Numbers PDF fügt gedruckte Zahlen ein. Seitenbeschriftungen ändert es nicht; das Seitenfeld deines Viewers zeigt also womöglich weiter seine eigene Zählung.
Wenn auf den Seiten schon eine Zahl steht
Vorhandene gedruckte Zahlen bleiben, wo sie sind. Damit nicht zwei Zahlen übereinanderliegen:
- Schau, wo die alten Zahlen stehen – etwa unten in der Mitte.
- Wähle unter Position eine andere Stelle für die neuen, zum Beispiel Oben rechts oder Unten rechts.
- Prüf mehrere Seiten in der Vorschau, auch die erste und die letzte. Eine Zahl, die mit altem Text kollidiert, siehst du dort, bevor etwas gespeichert wird.
Sind die alten Zahlen schlicht falsch, ist der sauberste Weg, sie im Ausgangsdokument (etwa der Word-Datei) zu korrigieren und das PDF neu zu exportieren. Gedruckten Text aus einem PDF zu entfernen ist eine Bearbeitungsaufgabe; das übernimmt Page Numbers PDF nicht.
Eine vorhandene Zählung fortsetzen
Manchmal ist nur ein Teil des Dokuments nummeriert – sagen wir Kapitel, die auf Seite 48 enden. Zum Fortsetzen:
- Wähle unter Seiten den PDF-Seitenbereich und setz Beginnen auf PDF-Seite auf die erste Seite ohne Zahl.
- Setz die Erste Zahl auf die nächste Zahl der Folge, hier 49.
- Gleiche Position und Größe so gut wie möglich an die vorhandenen Zahlen an und vergleiche in der großen Vorschau.
Eingescannte Dokumente
In einem gescannten PDF sind alte Seitenzahlen Teil des Bildes. Sie lassen sich weder markieren noch ändern, aber neue Zahlen können trotzdem als echter Text darübergelegt werden, in einer freien Ecke der Seite.
Gut zu wissen
- Die neuen Zahlen sind markierbarer Text und für Hilfstechnologien als Seitennummerierung gekennzeichnet; die alten bleiben, wie sie waren.
- Zahlen einzufügen ändert das Dokument, daher ist eine digitale Signatur in der neuen Datei nicht gültig.
- Die Originaldatei bleibt unverändert; das Ergebnis ist ein neues PDF namens deinedatei-numbered.pdf.