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So fügst du Seitenzahlen in ein PDF ein

Um Seitenzahlen in ein PDF einzufügen, öffnest du es in Page Numbers PDF, legst fest, wo die Zahlen stehen und wie sie aussehen, prüfst die Seiten in der Vorschau und klickst auf Seitenzahlen einfügen. Du bekommst ein neues PDF; die Originaldatei bleibt unverändert. Das klappt auch nachträglich, wenn das Word-Dokument längst als PDF exportiert ist.

Schritte

  1. PDF öffnen. Zieh es auf die Seite oder wähle es aus deinen Dateien. Die Datei wird in deinem Browser gelesen und nicht auf die Server von app.zone hochgeladen.
  2. Position wählen. Unter Position gibt es sechs Stellen: oben oder unten, jeweils links, mittig oder rechts. Voreingestellt ist Unten mittig. Jede Schaltfläche zeigt eine kleine Seite mit der markierten Stelle und ihren Namen.
  3. Format wählen. Unter Format: „1“, „1 / 12“, „Seite 1“ oder „Seite 1 von 12“.
  4. Seiten wählen. Unter Seiten: Alle Seiten oder ein PDF-Seitenbereich mit Anfangs- und Endseite.
  5. Erste Zahl festlegen. Die Erste Zahl ist meist 1, möglich ist aber jede ganze Zahl bis 99.999.
  6. Größe und Farbe wählen. Klein, Normal oder Groß; Schwarz oder Weiß für dunkle Seiten.
  7. Vorschau prüfen. Jede Seite zeigt die Zahl genau dort, wo sie gedruckt wird. Öffne eine Seite, um sie groß und in echten Proportionen zu sehen.
  8. Seitenzahlen einfügen. Die neue Datei heißt deinedatei-numbered.pdf. Auf iPhone oder iPad wird das PDF zuerst mit PDF erstellen vorbereitet; danach sicherst oder teilst du es über Sichern oder teilen im Teilen-Menü.

Wo die Zahl steht

Die Zahl sitzt nah am Seitenrand, auf einer A4-Seite etwa 7 mm davon entfernt, damit sie dem Text nicht in die Quere kommt. Wurde das PDF für den Druck angelegt und hat es einen gültigen Endformat-Rahmen (Trim Box), wird von der Schnittlinie aus gemessen – so wird die Zahl beim Zuschneiden nicht abgeschnitten. Auf Querformat-, gedrehten und ungewöhnlich großen Seiten landet die Zahl trotzdem in der gewählten Ecke, so wie du die Seite siehst.

Die drei Größen passen sich der Seite an. Auf A4 sind es etwa 7, 9,5 und 12 Punkt: klein für eine dezente Fußzeile, normal für ein gewöhnliches Dokument, groß, wenn die Zahl auffallen soll.

Was sich in der Datei ändert – und was nicht

Die Zahlen werden als echter Text eingefügt; du kannst sie markieren und per Suche finden. Die Seiten selbst werden nicht neu gezeichnet: Text bleibt Text, Bilder werden nicht neu komprimiert, Farben, Seitenformate und Drehung bleiben, wie sie waren. Formularfelder, Links und Lesezeichen bleiben erhalten.

Bevor du die Datei bekommst, wird sie noch einmal geöffnet und geprüft: die Anzahl der Seiten, die Seitenrahmen und ob genau die richtigen Seiten eine Zahl tragen. Schlägt die Prüfung fehl, wird nichts gespeichert.

Gut zu wissen

Seitenzahlen im Browser einfügen → Page Numbers PDF