Cómo numerar las páginas de un PDF
Para numerar las páginas de un PDF, ábrelo en Page Numbers PDF, elige dónde van los números y cómo se ven, revisa las páginas en la vista previa y pulsa Añadir números de página. Obtienes un PDF nuevo; el archivo original no cambia.
Pasos
- Abre el PDF. Arrástralo a la página o elígelo entre tus archivos. El archivo se procesa en tu navegador; no se sube a los servidores de app.zone.
- Elige la posición. Hay seis: arriba o abajo, y en cada caso a la izquierda, al centro o a la derecha. La opción por defecto es Abajo al centro. El selector muestra una página pequeña con el lugar marcado y su nombre.
- Elige el formato. «1», «1 / 12», «Página 1» o «Página 1 de 12».
- Elige qué páginas llevan número. Todas las páginas, o un Rango de páginas del PDF con una página inicial y una final.
- Elige el primer número. Normalmente 1, pero sirve cualquier número entero hasta 99.999.
- Elige tamaño y color. Pequeño, Normal o Grande; Negro, o Blanco para páginas oscuras.
- Revisa la vista previa. Cada página muestra el número justo donde se va a imprimir. Abre cualquier página para verla en grande, con sus proporciones reales.
- Pulsa Añadir números de página. El archivo nuevo se llama tuarchivo-numbered.pdf. En iPhone o iPad, primero se prepara el PDF con Preparar PDF y después lo guardas o compartes desde la hoja de compartir con Guardar o compartir.
Dónde queda el número
El número se coloca cerca del borde de la página, a unos 7 mm en una hoja A4, para que no estorbe al texto. Si el PDF se preparó para imprenta y tiene una caja de recorte (trim box) válida, la distancia se mide desde la línea de corte, así que el número no se pierde al refilar. En páginas apaisadas, giradas o de tamaño poco habitual, el número sigue cayendo en la esquina que elegiste, tal como ves la página.
Los tres tamaños se ajustan a la página. En A4 son unos 7, 9,5 y 12 puntos: pequeño para un pie de página discreto, normal para un documento corriente y grande cuando el número debe destacar.
Qué cambia en el archivo y qué no
Los números se añaden como texto real, así que se pueden seleccionar y encontrar con la búsqueda. Las páginas no se vuelven a dibujar: el texto sigue siendo texto, las imágenes no se recomprimen y los colores, el tamaño de página y la rotación se mantienen. Los campos de formulario, los enlaces y los marcadores también se conservan.
Antes de entregarte el archivo, se vuelve a abrir y se comprueba: el recuento de páginas, las cajas de página y que haya un número exactamente en las páginas que deben llevarlo. Si la comprobación falla, no se guarda nada.
Conviene saber
- Varios PDF como un solo documento. Page Numbers PDF trabaja con un PDF cada vez. Para numerar de forma continua un informe formado por varios archivos, únelos primero con Merge PDF y después numera el archivo resultante.
- Páginas que ya tienen número. Los números de página existentes no se detectan ni se eliminan; el número nuevo se añade donde tú elijas.
- PDF firmados. Añadir números de página cambia el documento, así que la firma digital no será válida en el archivo nuevo. Al abrir un archivo así verás un aviso.
- PDF protegidos con contraseña. No se pueden abrir.