Quand votre PDF a déjà des numéros de page
Beaucoup de PDF arrivent avec des numéros de page déjà imprimés sur les pages : exportés depuis Word, scannés à partir du papier ou assemblés à partir de plusieurs documents. Page Numbers PDF ajoute des numéros ; il ne repère ni ne supprime ceux qui sont déjà là. Voici comment obtenir malgré tout un résultat propre.
Numéros imprimés et étiquettes de page : deux choses différentes
- Les numéros imprimés font partie du contenu de la page, comme n’importe quel texte ou image. Ils apparaissent quand vous imprimez la page.
- Les étiquettes de page sont ce qu’un lecteur PDF affiche dans sa case de numéro de page ou sa liste de vignettes (par exemple « iii » ou « 12 »). Elles relèvent des réglages du fichier, pas de la page, et ne s’impriment pas.
Page Numbers PDF ajoute des numéros imprimés. Il ne modifie pas les étiquettes de page, et la case de numéro de votre lecteur peut continuer d’afficher sa propre numérotation.
Si les pages affichent déjà un numéro
Les numéros imprimés existants restent en place. Pour éviter deux numéros superposés :
- Regardez où se trouvent les anciens numéros — disons en bas, au centre.
- Sous Position, choisissez un autre emplacement pour les nouveaux, par exemple En haut à droite ou En bas à droite.
- Vérifiez plusieurs pages dans l’aperçu, dont la première et la dernière. Un numéro qui heurte un ancien texte s’y voit avant tout enregistrement.
Si les anciens numéros sont tout simplement faux, le plus propre est de les corriger dans le document source (le fichier Word, par exemple) et de réexporter le PDF. Supprimer du texte imprimé dans un PDF relève de l’édition ; Page Numbers PDF ne le fait pas.
Poursuivre une numérotation existante
Parfois, seule une partie du document est numérotée — par exemple des chapitres qui s’arrêtent page 48. Pour continuer :
- Sous Pages, choisissez Plage de pages du PDF et réglez Commencer à la page du PDF sur la première page sans numéro.
- Réglez le Premier numéro sur le numéro suivant de la série, ici 49.
- Rapprochez autant que possible la position et la taille de celles des numéros existants, et comparez dans le grand aperçu.
Documents scannés
Dans un PDF scanné, les anciens numéros de page font partie de l’image. On ne peut ni les sélectionner ni les modifier, mais de nouveaux numéros peuvent quand même être ajoutés par-dessus, en vrai texte, dans un coin libre de la page.
Bon à savoir
- Les nouveaux numéros sont du texte sélectionnable, marqué comme pagination pour les technologies d’assistance ; les anciens restent tels quels.
- Ajouter des numéros modifie le document : une signature numérique ne sera pas valide dans le nouveau fichier.
- Le fichier d’origine n’est pas modifié ; le résultat est un nouveau PDF nommé votrefichier-numbered.pdf.