जब आपकी PDF में पहले से पेज नंबर हों
बहुत-सी PDF के पेजों पर पहले से नंबर छपे होते हैं — Word से एक्सपोर्ट की गई हों, कागज़ से स्कैन की गई हों या कई दस्तावेज़ों को जोड़कर बनी हों। Page Numbers PDF नंबर जोड़ता है; जो नंबर पहले से हैं, उन्हें न ढूँढता है, न हटाता है। फिर भी साफ़ नतीजा ऐसे पाएँ।
छपे हुए नंबर और पेज लेबल अलग चीज़ें हैं
- छपे हुए नंबर पेज के कंटेंट का हिस्सा होते हैं, पेज पर मौजूद किसी भी टेक्स्ट या तस्वीर की तरह। पेज प्रिंट करने पर वे दिखते हैं।
- पेज लेबल वह है जो PDF व्यूअर अपने पेज बॉक्स या थंबनेल सूची में दिखाता है (जैसे “iii” या “12”)। वे फ़ाइल की सेटिंग का हिस्सा होते हैं, पेज का नहीं, और प्रिंट नहीं होते।
Page Numbers PDF छपे हुए नंबर जोड़ता है। वह पेज लेबल नहीं बदलता, इसलिए हो सकता है आपके व्यूअर का पेज बॉक्स अपनी पुरानी गिनती ही दिखाता रहे।
अगर पेजों पर पहले से नंबर है
पहले से छपे नंबर अपनी जगह पर रहते हैं। दो नंबर एक-दूसरे पर न चढ़ें, इसके लिए:
- देखें कि पुराने नंबर कहाँ हैं — मान लीजिए नीचे बीच में।
- नए नंबरों के लिए दूसरा स्थान चुनें, जैसे ऊपर दाएँ या नीचे दाएँ।
- झलक में कई पेज देखें, पहला और आखिरी पेज भी। अगर नया नंबर पुराने टेक्स्ट से टकराता है, तो यह सेव करने से पहले ही वहाँ दिख जाता है।
अगर पुराने नंबर सीधे-सीधे गलत हैं, तो सबसे साफ़ तरीका है उन्हें मूल दस्तावेज़ (जैसे Word फ़ाइल) में ठीक करना और PDF फिर से एक्सपोर्ट करना। PDF से छपा हुआ टेक्स्ट हटाना एडिटिंग का काम है; यह टूल वह नहीं करता।
पुरानी गिनती आगे बढ़ाएँ
कभी-कभी दस्तावेज़ के सिर्फ़ एक हिस्से पर नंबर होते हैं — जैसे अध्याय, जो पेज 48 पर खत्म होते हैं। गिनती आगे बढ़ाने के लिए:
- PDF पेज रेंज चुनें और PDF के इस पेज से शुरू करें में बिना नंबर वाला पहला पेज डालें।
- पहला नंबर में गिनती का अगला नंबर डालें, यहाँ 49।
- स्थान और आकार को पुराने नंबरों से जितना हो सके मिलाएँ, और बड़ी झलक में तुलना करें।
स्कैन किए गए दस्तावेज़
स्कैन की गई PDF में पुराने पेज नंबर तस्वीर का हिस्सा होते हैं। उन्हें न सिलेक्ट किया जा सकता है, न बदला जा सकता है, लेकिन पेज के किसी खाली कोने में असली टेक्स्ट के रूप में नए नंबर फिर भी जोड़े जा सकते हैं।
काम की बातें
- नए नंबर सिलेक्ट किए जा सकने वाला टेक्स्ट होते हैं और सहायक तकनीक (जैसे स्क्रीन रीडर) के लिए पेज नंबरिंग के रूप में चिह्नित होते हैं; पुराने नंबर जैसे थे वैसे रहते हैं।
- नंबर जोड़ने से दस्तावेज़ बदल जाता है, इसलिए नई फ़ाइल में डिजिटल हस्ताक्षर मान्य नहीं रहेगा।
- मूल फ़ाइल नहीं बदलती; नतीजा एक नई PDF होती है, जिसके नाम के अंत में -numbered जुड़ा होता है, जैसे थीसिस-numbered.pdf।