PDFにすでにページ番号があるとき
Word から書き出したもの、紙からスキャンしたもの、複数の文書をまとめたものなど、最初からページ番号が印字されているPDFはたくさんあります。Page Numbers PDF は番号を追加するツールで、すでにある番号を見つけたり消したりはしません。それでもきれいに仕上げる方法を紹介します。
印字された番号とページラベルは別物です
- 印字された番号は、ほかのテキストや画像と同じくページの内容の一部です。ページを印刷すると表示されます。
- ページラベルは、PDFビューアのページ番号欄やサムネイル一覧に表示されるもの（たとえば「iii」や「12」）です。ページではなくファイルの設定に属し、印刷はされません。
Page Numbers PDF が追加するのは印字される番号です。ページラベルは変更しないため、ビューアのページ番号欄には引き続きビューア独自の番号が表示されることがあります。
ページにすでに番号がある場合
既存の印字された番号はそのまま残ります。2つの番号が重ならないようにするには、次のようにします。
- 古い番号の位置を確認します。たとえば下中央です。
- 新しい番号には別の位置を選びます。たとえば右上や右下です。
- 最初と最後のページを含め、いくつかのページをプレビューで確認します。古い文字とぶつかる番号は、保存する前にそこで分かります。
古い番号がただ間違っているだけなら、元の文書（たとえば Word ファイル）で直してPDFを書き出し直すのがいちばんきれいな方法です。PDFから印字された文字を消すのは編集作業で、このツールではできません。
既存の番号の続きから振る
文書の一部だけに番号が付いていることもあります。たとえば48ページで終わる章です。続けて番号を付けるには、次のようにします。
- PDFのページ範囲を選び、開始するPDFページに番号のない最初のページを入れます。
- 開始番号に続きの番号、この例では49を入れます。
- 既存の番号にできるだけ近い位置とサイズを選び、大きなプレビューで見比べます。
スキャンした文書
スキャンしたPDFでは、古いページ番号は画像の一部です。選択したり変更したりはできませんが、ページの空いている角に、新しい番号を本物のテキストとして重ねて追加することはできます。
知っておきたいこと
- 新しい番号は選択できるテキストで、支援技術向けにページ番号として示されます。古い番号はそのままです。
- 番号を追加すると文書が変わるため、新しいファイルではデジタル署名が無効になります。
- 元のファイルは変わりません。できあがるのは ファイル名-numbered.pdf という新しいPDFです。