Zo voeg je paginanummers toe aan een PDF
Om paginanummers aan een PDF toe te voegen, open je het bestand in Page Numbers PDF, kies je waar de nummers komen en hoe ze eruitzien, controleer je de pagina’s in het voorbeeld en druk je op Paginanummers toevoegen. Je krijgt een nieuwe PDF; het originele bestand blijft ongewijzigd.
Stappen
- Open de PDF. Sleep het bestand naar de pagina of kies het uit je bestanden. Het wordt in je browser verwerkt en niet naar de servers van app.zone geüpload.
- Kies een positie. Er zijn er zes: boven of onder, telkens links, in het midden of rechts. Standaard is dat Midden onder. De keuzeknop toont een kleine pagina waarop de plek is aangegeven, met de naam erbij.
- Kies een notatie. “1”, “1 / 12”, “Pagina 1” of “Pagina 1 van 12”.
- Kies welke pagina’s een nummer krijgen. Alle pagina’s, of een PDF-paginabereik met een begin- en een eindpagina.
- Kies het eerste nummer. Meestal 1, maar elk geheel getal tot 99.999 is mogelijk.
- Kies grootte en kleur. Klein, Normaal of Groot; Zwart, of Wit voor donkere pagina’s.
- Controleer het voorbeeld. Op elke pagina staat het nummer precies waar het komt. Open een pagina om die groter te zien, in de echte verhoudingen.
- Druk op Paginanummers toevoegen. Het nieuwe bestand heet jebestand-numbered.pdf. Op een iPhone of iPad wordt de PDF eerst klaargezet met PDF maken; daarna bewaar of deel je hem via het deelmenu met Bewaren of delen.
Waar het nummer komt te staan
Het nummer staat dicht bij de rand van de pagina, op een A4 ongeveer 7 mm ervandaan, zodat het de tekst niet in de weg zit. Is de PDF gemaakt voor drukwerk en heeft hij een geldig snijkader (trim box), dan wordt vanaf de snijlijn gemeten, zodat het nummer na het bijsnijden niet wegvalt. Op liggende, gedraaide en ongebruikelijk grote of kleine pagina’s komt het nummer nog steeds in de hoek die je koos, zoals je de pagina ziet.
De drie groottes schalen mee met de pagina. Op A4 zijn ze ongeveer 7, 9,5 en 12 punt: klein voor een onopvallende voettekst, normaal voor een gewoon document, groot als het nummer moet opvallen.
Wat er in het bestand verandert, en wat niet
De nummers worden als echte tekst toegevoegd, dus je kunt ze selecteren en met zoeken terugvinden. De pagina’s zelf worden niet opnieuw getekend: tekst blijft tekst, afbeeldingen worden niet opnieuw gecomprimeerd, en kleuren, paginaformaten en rotatie blijven zoals ze waren. Formuliervelden, links en bladwijzers blijven ook behouden.
Voordat je het bestand krijgt, wordt het opnieuw geopend en gecontroleerd: het aantal pagina’s, de paginakaders en of precies de juiste pagina’s een nummer hebben. Mislukt die controle, dan wordt er niets opgeslagen.
Goed om te weten
- Meerdere PDF’s als één document. Page Numbers PDF werkt met één PDF tegelijk. Wil je een rapport dat uit meerdere bestanden bestaat doorlopend nummeren, voeg ze dan eerst samen met Merge PDF en nummer daarna het samengevoegde bestand.
- Pagina’s die al een nummer hebben. Bestaande paginanummers worden niet herkend of verwijderd; het nieuwe nummer komt op de plek die jij kiest.
- Ondertekende PDF’s. Paginanummers toevoegen wijzigt het document, dus een digitale handtekening is in het nieuwe bestand niet geldig. Je ziet een melding als je zo’n bestand opent.
- Met een wachtwoord beveiligde PDF’s. Die kunnen niet worden geopend.