Als je PDF al paginanummers heeft
Veel PDF’s hebben al paginanummers op de pagina’s staan: geëxporteerd uit Word, ingescand van papier of samengesteld uit meerdere documenten. Page Numbers PDF voegt nummers toe; nummers die er al staan, worden niet opgespoord of verwijderd. Zo krijg je toch een net resultaat.
Afgedrukte nummers en paginalabels zijn twee verschillende dingen
- Afgedrukte nummers horen bij de inhoud van de pagina, net als alle andere tekst of afbeeldingen. Je ziet ze als je de pagina afdrukt.
- Paginalabels zijn wat een PDF-viewer in het paginavak of in de lijst met miniaturen toont (bijvoorbeeld “iii” of “12”). Ze horen bij de instellingen van het bestand, niet bij de pagina, en worden niet afgedrukt.
Page Numbers PDF voegt afgedrukte nummers toe. Het verandert geen paginalabels, dus het paginavak van je viewer kan zijn eigen nummering blijven tonen.
Als de pagina’s al een nummer hebben
Bestaande afgedrukte nummers blijven staan waar ze staan. Om twee nummers over elkaar heen te voorkomen:
- Kijk waar de oude nummers staan, bijvoorbeeld midden onder.
- Kies een andere positie voor de nieuwe, bijvoorbeeld Rechtsboven of Rechtsonder.
- Controleer meerdere pagina’s in het voorbeeld, ook de eerste en de laatste. Een nummer dat over oude tekst heen valt, zie je daar voordat er iets wordt opgeslagen.
Kloppen de oude nummers gewoon niet, dan is de netste oplossing om ze in het brondocument aan te passen (bijvoorbeeld het Word-bestand) en de PDF opnieuw te exporteren. Afgedrukte tekst uit een PDF verwijderen is bewerkingswerk; dat doet Page Numbers PDF niet.
Een bestaande nummering voortzetten
Soms is maar een deel van een document genummerd, bijvoorbeeld hoofdstukken die op pagina 48 eindigen. Om verder te nummeren:
- Kies PDF-paginabereik en zet Begin op PDF-pagina op de eerste pagina zonder nummer.
- Zet Eerste nummer op het volgende nummer in de reeks, hier 49.
- Stem positie en grootte zo goed mogelijk af op de bestaande nummers en vergelijk ze in het grote voorbeeld.
Ingescande documenten
In een ingescande PDF maken de oude paginanummers deel uit van de afbeelding. Je kunt ze niet selecteren of aanpassen, maar je kunt wel nieuwe nummers als echte tekst toevoegen, in een vrije hoek van de pagina.
Goed om te weten
- De nieuwe nummers zijn selecteerbare tekst en zijn voor hulptechnologie gemarkeerd als paginanummering; de oude blijven zoals ze waren.
- Nummers toevoegen wijzigt het document, dus een digitale handtekening is in het nieuwe bestand niet geldig.
- Het originele bestand blijft ongewijzigd; het resultaat is een nieuwe PDF met de naam jebestand-numbered.pdf.